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알밤 스케줄러 업데이트

[업데이트] 근무일정 등록 및 편집 기능

 

알밤 스케줄러 업데이트

 

알밤 근무일정 관리 기능 업데이트 

2020.03.09 

 

많은 분이 요청하셨던 알밤 앱에서 직원의 근무일정을 직접 생성하고 편집할 수 있는 기능이 3월 9일 업데이트될 예정입니다. 

 

업데이트 내용 요약 📎

  • 사업장의 근무일정 직접 생성 및 편집 가능
  • 근무일정 생성 및 편집 시 직원들에게 실시간으로 공유
  • PC 웹 관리자에서 엑셀 파일로 일정 한 번에 등록 가능

 

위 기능이 추가되며 기존의 스케줄을 사진으로 찍어서 올리면 근무조가 자동으로 생성되던 기능은 더 이상 지원되지 않습니다. 해당 기능은 2월 29까지 접수된 요청 내용을 마지막으로 지원이 종료됩니다. 또한 업데이트 이후에도 기존에 생성되어 있던 근무일정은(2020년 12월 31일까지의 일정) 그대로 유지됩니다.

 

알밤 근무일정 생성 편집

 

. . . .

 

 

1. 사업장 근무일정을 직접 생성하고 편집할 수 있어요.

 

알밤을 사용하는 사업장의 관리자라면 이제 알밤 앱으로 근무일정을 직접 계획하고 생성할 수 있습니다. 이미 엑셀 또는 실물 근무표가 있는 경우에는 해당 근무표를 참고하여 근무일정 등록을 할 수 있고, 알밤 앱에서 근무일정을 바로 계획하는 방법도 있습니다.

알밤 근무스케줄러 업데이트

 

Tip📎 우측 템플릿으로 빠르고 간편한 근무일정 계획

신규 근무일정 생성 시, 화면 우측에 자동으로 근무일정 템플릿이 추가됩니다. 동일한 근무조/근무일정은 계속 생성할 필요없이, 우측 템플릿을 활용하면 편리합니다.

알밤 스케줄러 업데이트

 

 

2. 근무일정 편집 시 직원들에게 실시간으로 공유돼요.

 

관리자가 근무일정을 생성하거나 수정, 삭제할 경우 해당 직원에게 실시간 푸시 알림이 전송됩니다. 사업장의 직원은 알밤 앱에서 변경된 근무일정을 확인할 수 있는데요. 문자, 전화, 단체 채팅방 등으로 두 번 알릴 필요 없이 알밤 앱에서 편집하는 것만으로 직원들에게 공유되어 훨씬 편리합니다.

근무일정 근무표 근무조 알밤

 

Tip📎 직원 근무기록 조회 권한 ON 일 때 가능

직원들이 본인의 근무일정을 확인할 수 있게 하려면, 관리자용 앱에서 직원들의 근무기록 조회 권한 옵션을 설정해야 합니다. 권한이 없는 직원들은 본인의 근무일정 및 근무기록을 볼 수 없습니다. 해당 설정은 알밤 관리자용 앱 [홈 화면]-[사업장 설정]-[직원 근무기록 조회권한 설정]에서 가능합니다.

 

알밤 직원 근무기록 조회권한

 

 

3. PC에서 엑셀로 한 번에 등록도 가능해요.

 

직원 및 근무조가 많은 사업장에서는 근무일정 데이터를 알밤 PC 웹 관리자에서 한 번에 등록할 수 있습니다. 엑셀 파일을 다운로드 받은 후 템플릿 입력 시트에 사업장의 근무일정을 입력하여 올리면 일정이 바로 반영됩니다. 단, 이후의 근무일정 수정은 알밤 앱으로만 가능합니다. (PC 웹 관리자에서 근무일정을 편집할 수 있는 기능은 추후 업데이트 예정입니다.)

 

알밤 웹관리자 근무일정관리

 

 

알밤 앱으로 근무일정을 생성하면 어떤 점이 좋을까요? 등록한 근무일정을 기반으로 직원들의 출퇴근 여부, 지각 및 결근 여부가 표시되어 한눈에 사업장의 근무현황을 파악할 수 있습니다.

​단, 근무일정 기능을 Off 한 경우, 직원들의 지각 및 결근 여부를 한눈에 파악하기 어려우며 스케줄과 연동된 기능(직원들이 스스로 근무일정을 관리할 수 있도록 하는 기능, 직원이 배치된 근무일정에 따라 근무인정시간이 계산되는 기능)도 활용이 불가능합니다.

출퇴근기록기 알밤 근무일정 등록

 

 

알밤 근무일정 관리 기능, 더 궁금하다면?

근무스케줄 관리 기능은 돌아오는 2020년 3월 9일 업데이트 예정이며, 업데이트 이후에도 기존의 근무일정은 유지됩니다. 업데이트 후 계정 당 처음으로 일정 편집 화면에 접속하는 경우, 간단한 사용 방법 안내 영상을 제공합니다. 해당 튜토리얼(사용 방법 안내 영상)은 아래 영상을 참고해주세요.

 

근무일정 등록 및 편집 업데이트

 

 


 

 

 

업데이트 문의 및 상담 1644-3332

 

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