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알밤 근무일정 관리

코로나19 대응, 알밤으로 다양한 근무유형 관리하기

알밤 근무일정 관리 기능

 

알밤으로 유연근무제 및 단축근무 관리

 

코로나19 바이러스 확산으로 많은 기업이 재택 및 유연근무제를 시행하고 있습니다. 알밤을 사용하는 사업장 중에도 해당 근무제를 도입하며 예기치 않은 비상상황에 유연하게 대처하고 있는 곳이 많은데요. 출퇴근 관리 앱 알밤으로 어떻게 유연근무제 및 시차출퇴근제, 단축근무 등을 관리할 수 있는지 안내드립니다.

 

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1. 유연근무제 (시차출퇴근제도) 지원

: 알밤의 ‘근무일정 변경’ 기능 활용

 

코로나19 확산 방지를 위해 출퇴근 혼잡시간에 대중교통 이용을 최소화할 수 있도록 시차출퇴근제를 운영하는 기업이 많습니다. 시차출퇴근제란 유연근무제의 일종으로, 주 5일 근무와 소정 시간을 준수하면서 직원이 출퇴근 시간을 조정하는 근무제도인데요. 직원마다 출퇴근 시간이 다르다 보니, 시차출퇴근제를 갑작스럽게 도입하게 된 인사담당자라면 직원들의 출퇴근 기록을 관리하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

알밤은 직원들이 본인의 근무일정을 관리자의 사전 승인을 받고 변경할 수 있는 ‘일정 변경’ 기능을 제공합니다. 일정 변경 기능이란 직원들이 본인의 스케줄을 관리할 수 있도록 하는 기능으로, 스스로 근무일정을 변경 및 생성하거나 관리자에게 승인을 받아 근무일정을 관리할 수 있는 기능입니다.

직원이 알밤 앱으로 간단한 사유와 함께 근무일정 변경 신청을 하면, 관리자는 해당 내용을 알밤 관리자용 앱에서 확인하고 승인이나 거절을 할 수 있습니다. 직원은 간단한 신청만으로 출퇴근 시간을 자유롭게 변경할 수 있고, 인사담당자는 제각각인 직원들의 출퇴근 기록을 알밤 앱 하나로 손쉽게 관리할 수 있습니다.

해당 기능은 알밤 관리자용 앱 [사업장 정책]-[일정 기능]-[일정 변경] 기능을 ON 한 뒤에 사용 가능합니다. 또한, 관리자에게 미리 승인을 요청하는 옵션과 직원 스스로 관리가 가능한 옵션 두 가지 중 선택할 수 있습니다.

 

 

2. 단축근무, 휴무 등 근무일정 관리 지원

: 알밤의 ‘근무일정 생성 및 편집’ 기능 활용

지역이나 업종 특성에 따라 불가피하게 일정 기간 동안 단축근무를 시행하는 사업장도 있을 텐데요. 만약 단축근무, 휴무 등을 급하게 결정해서 직원과 근무일정을 조정해야 할 경우에는 알밤의 근무일정 관리 기능을 활용해서 근무일정을 수정하고 직원에게 공유하는 방법이 있습니다. 알밤의 근무일정 관리 기능은 3월 9일 (월) 업데이트 예정으로, 직원의 근무일정/근무조를 알밤 관리자용 앱 내에서 직접 생성하고 편집할 수 있는 기능입니다.

알밤 일정 편집 완료

알밤 기능 자세히 보기

 

관리자가 근무일정을 편집할 경우에는 해당 직원에게 실시간 푸시 알림이 전송되고, 직원은 알밤 앱에서 변경된 근무일정을 확인할 수 있습니다. 문자, 전화, 메신저 등으로 두 번 알릴 필요 없이 알밤 앱에서 편집하는 것만으로 직원들에게 근무일정 변동 내역이 공유되어 빠른 커뮤니케이션이 가능합니다.

직원들이 본인의 근무일정을 확인할 수 있게 하려면, 관리자용 앱에서 직원들의 근무기록 조회 권한 옵션을 설정해야 합니다. 권한이 없는 직원들은 본인의 근무일정 및 근무기록을 볼 수 없습니다. 해당 설정은 알밤 관리자용 앱 [홈 화면]-[사업장 설정]-[직원 근무기록 조회권한 설정]에서 가능합니다.

 

3. 재택근무 및 원격근무 지원

정식 기능은 아니지만 코로나19라는 특수상황에 대응하기 위해, 알밤 기기(비콘)가 설치된 곳이 아니라도 직원들이 출퇴근 체크를 할 수 있는 기능을 일시적으로 지원합니다. 재택근무 및 원격근무 운영 중 직원의 근무기록이 필요할 경우, 영업담당자 또는 고객센터(1644-3332)로 연락주시면 비콘 연결 해제를 도와드리겠습니다.

 

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코로나19 사태로 인해 유연근무, 단축근무 등 근무형태를 변경한 사업장이라면 위 내용을 참고하셔서 조금이라도 더 편하게 근무제도 관리를 하시길 당부드립니다. 더불어, 이번 사태가 추가적인 피해 없이 빠르게 마무리되기를 바랍니다.

 


 

 

업데이트 문의 및 상담 1644-3332

 

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