알밤 블로그

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포레시아코리아 인사담당자의 사용후기

직원들이 스스로 근태관리 할 수 있게 도와주는 서비스에요.

포레시아코리아 인사담당자

 

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알밤을 이용하는 사업장이 10만을 돌파했습니다(2019년 10월 기준). 카페나 음식점 같은 소규모 매장부터 대형 리테일, 프랜차이즈 본사 등 대기업에 이르기까지 전 산업군에 걸쳐 많은 사업장에서 알밤을 통해 직원들의 출퇴근 시간을 기록하고 있는데요.

판교에 위치한 프랑스계 자동차 부품 제조 회사인 포레시아코리아도 지난해 부터 알밤을 이용해 직원들의 근태를 관리하고 있습니다.

 

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포레시아코리아에는 정규직과 도급사 직원까지 합쳐 1천 명 정도가 근무하고 있다.

 

 

2002년 조인트벤처를 통해 한국에 진출한 ‘포레시아코리아’

 

안녕하세요. 포레시아코리아 소개를 부탁합니다.

인사담당자 : 포레시아코리아는 자동차 시트와 배기, 머플러 등을 전문으로 다루는 프랑스계 자동차 부품 개발 및 제조 회사입니다. 2002년 조인트벤처를 통해 한국에 진출했습니다. 현재 정규직과 도급사 직원까지 합쳐 1천 명 정도가 포레시아코리아에서 근무하고 있습니다.

천여 명 직원 분들이 모두 알밤으로 출퇴근 시간을 체크하고 계신 건가요?

인사담당자 : 현재 250여 명 정도의 직원들만 알밤을 이용하고 있어요. 기술연구소 소속 인력과 영업, 마케팅, 인사와 같은 지원 부서들만요. 알밤을 본격적으로 사용한 지 이제 한 달이라 일단 본사 정규직 직원 일부만 먼저 알밤을 통해 출퇴근 시간을 체크하고 있고요. 생산과 제조 라인에 계신 분들은 차차 고려하려고 해요.

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포레시아코리아에서 알밤을 도입한 이유는 무엇인가요?

인사담당자 : 저희가 알밤과 같은 근태관리 시스템이 필요했던 이유는 두 가지 목적 때문이에요. 첫 번째는 주 52시간 근무제를 시행하면서 직원들의 근무시간을 확인해야 했기 때문이고요. 두 번째는 우리 회사와 직원들에게 가장 적합한 근로제 유형이 무엇인지 파악하기 위한 근로시간 데이터 취합용이에요. 그런 면에서 알밤이 적합하다고 생각해 도입하게 됐어요.

근로시간 데이터를 취합하면 무엇을 알 수 있나요?

인사담당자 : 우리 직원들이 부서별이나 직무별로 근무시간이 어떻게 되는지, 언제 가장 일을 많이 하고 퇴근이 늦어지는지 등 근무시간 데이터를 취합해 보면 시차출퇴근제나 탄력적 근로시간제 등 우리 회사에 맞는 근로제 유형을 선택하는 데 도움이 되리라 생각해요.

 

 

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총 근무시간을 실시간으로 확인할 수 있어 주52시간 근무제에 대비할 수 있다.

20대부터 50대 직원까지 모두 알밤으로 출퇴근 체크!

 

알밤의 가장 큰 장점은 무엇이라고 생각하시나요?

인사담당자 : 설치나 사용 방법이 어렵지 않아 좋은 것 같아요. 저희 회사에는 20대부터 50대까지 다양한 연령의 직원들이 근무하고 있는데요. 그분들이 모두 큰 불편 없이 사용하고 계세요.

알밤을 처음 도입할 때 직원들의 불만은 없었나요?

인사담당자 : 알밤을 도입하기 전에 두 달간 테스트를 진행했고, 본격적으로 사용하기 시작한 것은 10월부터인데요.

알밤 사용을 어려워하거나 거부하는 분들은 없었어요. 다만, 아직 알밤으로 출근과 퇴근을 체크하는 게 습관이 되지 않아 깜박하는 분들은 종종 있어요. 그런 분들을 위해서 사내 곳곳에 알밤으로 꼭 출근 퇴근을 체크하라는 문구를 붙여 놨어요. 알밤을 도입하고 나서 직원 불만보다는 긍정적인 반응이 더 많았던 것 같아요.

직원분들이 알밤의 어떤 점을 좋아하시던가요?

인사담당자 : 본인의 근무 시간을 직접 확인할 수 있는 점을 좋아하는 것 같아요. 알밤 사용 전에는 보안 시스템으로 출퇴근을 체크했는데요. 그때는 연장 근무 시간을 얼마나 했는지 자신의 근무기록을 확인할 수 없었거든요. 하지만 알밤을 쓰고 나서는 내가 지금까지 몇 시간 일했는지 등의 정보를 알 수 있어서 좋다는 반응이에요.

 

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알밤을 통해 직원들의 출퇴근 시간과 총 근무시간을 확인함으로써 우리 회사에 적합한 유연근무제가 무엇인지 파악할 수 있다. 

 

“설치나 사용방법이 어렵지 않아서 직원들이 불편 없이 사용하고 있어요.”

 

알밤이 인사 업무에 어떻게 도움이 됐나요?

인사담당자 : 직원별 총 근무시간을 알밤으로 한눈에 확인할 수 있어 좋아요. 어떤 부서에서, 어떤 직원이 초과 근무를 많이 하는지 파악이 가능하니까 어떻게 하면 우리 직원들이 더욱 효율적으로 일할 수 있을지 고민하는 데 큰 도움이 되죠.

만약에 저희 알밤 서비스를 주변에 소개한다고 하면 어떻게 소개하시겠어요?

인사담당자 : 사용한 지 얼마 되지 않아 아직 다른 인사담당자들에게 알밤을 소개해 보진 않았어요. 기회가 되면 추천할 의향은 있고요.
인사담당자로서 알밤이 가장 편했던 부분은 직원들이 자신의 근태를 직접 관리할 수 있다는 점입니다. 알밤을 도입하기 전에는 출퇴근 기록이 없는 직원이 생기면 인사담당자가 해당 부서 매니저에게 직원의 근태를 확인하라고 탑다운 식으로 이야기했어요. 하지만 알밤을 쓰고 나서는 직원이 자신의 근태 기록 중 잘못된 것이 있다면 자신이 수정요청을 해야 하기 때문에 좀 더 주도성을 가지는 느낌이 있죠.

 

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알밤을 통해 직원들이 자신의 근태를 주도적으로 관리하고 있다.

 

 

 


 

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문의 및 상담 1644-3332

 

 

 

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