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원격근무제 도입 시 알아두면 좋을 정부지원제도 5

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코로나 바이러스로 많은 기업이 원격근무제, 재택근무제를 도입하면서 뉴노멀로 자리잡는 가운데, 경제적 비용이나 경험 부족 등의 문제로 도입을 망설이는 곳도 많습니다. 원격근무는 재택근무보다 더 넓은 개념으로, 정해진 사무실이 아닌 공간에서 일하는 것을 말합니다. 일하는 곳이 집이 될 수도 있고, 집 근처 카페나 도서관, 공유오피스가 될 수도 있죠. 

고용노동부 등 관련기관에서는 기업에서 보다 쉽게 원격근무, 재택근무 제도를 운영할 수 있도록 지원하고 있습니다. 대표적인 지원제도로는 재택근무 종합 컨설팅, 온라인 상담소 운영, 유연근무제 간접 노무비 지원, 재택근무 인프라 구축비 지원, 근무혁신 인센티브제가 있습니다. 

 

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슬기롭게 원격근무 시작하는 방법!

원격근무제 관련 정부지원제도 5가지는? 🔍

 

(1) 재택근무 종합 컨설팅

코로나가 끝난 이후에도 재택근무제도가 기업에 일상적인 근무형태로 안착할 수 있도록 지원하는 제도입니다. 전문 컨설턴트가 기업에 방문하여 인사노무 및 정보기술 등 재택근무제 시행에 필요한 부분을 컨설팅 해주며 기업이 부담할 비용은 없습니다.

    • 지원대상 : 고용보험 미가입 또는 고용보험료 체납 사업장을 제외한 중소·중견기업
    • 지원내용 : 9주간 전문 컨설턴트가 방문 컨설팅 진행
    • 컨설팅 내용 : 도입 범위 및 운영방식, IT솔루션 구축과 활용, 조직문화 개선 교육 등

 

고용노동부는 올해에 이어 2021년에도 400개의 중소·중견기업을 대상으로 재택근무 종합 컨설팅을 계속 지원할 예정이라고 합니다. 더 자세한 내용은 고용노동부 블로그에서 확인할 수 있습니다.

 

(2) 재택근무 온라인 상담소 운영

재택근무제도에 대한 궁금증을 누구나 편하게 질문할 수 있는 재택근무 온라인 상담소도 오픈되었습니다. 게시판에 질문을 올리면 전문 컨설턴트가 1~2일 이내에 답변을 달아주는데요. 비밀글 기능이 있어 개인 및 기업의 비밀 유지도 가능합니다.

✅ 온라인 상담소 이용 방법

    • Step1 : 재택근무 종합 안내 홈페이지 내 상담 서비스 접속
    • Step2 : 글쓰기 클릭 후 재택근무 관련 질문 작성
    • Step3 : 문의 후 1~2일 이내에 전문 컨설턴트의 답변 확인

 

(3) 유연근무제 간접 노무비 지원

재택근무제도 등 유연근무제를 도입, 확대하는 중소ㆍ중견기업에 간접노무비를 지원해주는 유연근무제 간접노무비 지원사업도 알아두면 좋습니다. 상시 접수 가능하니, 유연근무제를 활용하는 사업주라면 눈여겨보세요.

    • 지원대상 : 우선 지원 대상 기업*, 중소기업
    • 지원요건 : 사업계획서 제출 및 관할 고용센터의 심사, 승인, 근로계약서 및 취업규칙 상 제도 마련, 전자, 기계적 방식으로 출퇴근 관리
    • 지원내용
      • 근로자의 주당 유연근무제 활용횟수에 따라 최대 1년간 520만원 지원
      • 단, 전체 피보험자 수의 30% 한도내에서 최대 70명 지원(시차출퇴근제는 최대 50명)
      • 10인 이하 기업의 경우 최대 3명 지원

 

    • 지원기준
기준 연간 총액 1주당 지급액
지원금액 주3회 이상 주1~2회 주3회 이상 주1~회
520만원 250만원 10만원 5만원

 

    • 신청방법
      • 온라인 : 고용보험 홈페이지 로그인 > 기업회원 서비스 > (신)고용안정 > 고용안정장려금
      • 오프라인 : 관할 고용센터(기업지원부서)

 

우선 지원 대상 기업이란?

산업별로 상시 사용하는 근로자 수가 아래 표의 기준에 해당하는 기업을 말합니다. 

 

제조업 500명 이하
광업ㆍ건설업ㆍ운수업ㆍ출판, 영상, 방송통신 및 정보서비스업ㆍ사업시설관리 및 사업지원 서비스업ㆍ전문, 과학 및 기술 서비스업ㆍ보건업 및 사회복지 서비스업 300명 이하
도매 및 소매업ㆍ숙박 및 음식점업ㆍ금융 및 보험업ㆍ예술, 스포츠 및 여가관련 서비스업 200명 이하
그 밖의 업종 100명 이하

 

(4) 재택근무제도 인프라 구축지원 사업

재택근무제를 도입, 확대하는 중소ㆍ중견기업에 인프라 설치비용을 지원하는 사업도 있습니다. 사업장 내 코로나19 바이러스 집단감염 예방을 위해 재택근무를 도입하려는 기업이라면 자세한 지원 내용을 살펴보세요. 시스템 구축비, 사용료 등이 지원되며 PC, 노트북 등 통신장비, 건물이나 토지의 구입 및 임차비용은 지원되지 않습니다. 

    • 지원대상 : 우선 지원 대상 기업 및 중견기업의 사업주
    • 지원요건
      • 관할 고용센터에 사업신청 및 계획서 제출 및 고용센터의 심사, 승인
      • 계획 인원의 50% 이상 재택근무 활용
      • 사용의무기간(3년) 준수
    • 지원내용
      • 사업주가 투자한 시스템 구축비의 1/2 범위 내에서 최대 2천만원 지원
      • 정보시스템/보안시스템/서비스 사용료/취업규칙 변경, 제도 도입 컨설팅비 비용/인사담당자 교육,훈련비
      • 사업참여 신청서 제출일 이전에 설치가 완료되었거나 설치 중인 프로그램, 시설 등은 지원시설에서 제외
    • 신청방법 : 관할 고용센터(기업지원부서)

 

 

(5) 근무혁신 인센티브제도

일과 생활의 균형이 잡힌 고용환경 조성을 위하여 근무혁신 우수기업을 선정하고 인센티브를 부여해 주는 사업도 있습니다. 즉, 일하는 방식과 기업 문화를 개선하여 업무 생산성을 향상시키고, 근로자의 워라밸을 지켜주기 위한거죠.

    • 지원대상 :  고용보험법 시행령 제12조에서 정한 우선지원 대상기업, 중견기업
    • 주요혜택 :  감독ㆍ조사 면제, 정부 지원사업 참여 시 우대, 기업 홍보, 금융상 우대 등 인센티브 지원
    • 신청방법 : 서류 제출 및 심사 – 이행계획 컨설팅 – 근무혁신 이행 – 보고서 제출 및 실사 – 만족도 조사 – 우수기업 선정

 

그간 더디게 변화하고 있던 근무장소와 근무방식은 코로나19 장기화로 인해 급속도로 변하고 있습니다. 이제 구성원들이 업무에 몰입하고 효율적으로 일할 수 있는 문화와 환경을 고민하는 기업이라면 재택근무제, 원격근무제 도입을 진지하게 고려해봐야 합니다.

 

 

원격근무제 도입하기 전 미리미리 준비하세요!

 

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원격근무제를 시행하기 위해서는 제도적인 것은 물론, 회사의 문화적인 측면을 고려해 준비해야 합니다. 미리 대비할수록 실제 도입 후 발생할 혼란과 비효율성, 노무 리스크를 방지할 수 있습니다.

 

1) 구성원에게 제도 시행 공유

가장 먼저 해야 할 일은 제도 도입의 필요성에 대해 구성원간 합의를 이끌어 내는 것인데요. 수요 조사를 시작으로 준비사항 점검, 도입 범위, 대상 선정, 형태 및 운영 방안 등을 사전에 면밀히 살펴 구성원들에게 정보를 제공해야 합니다. 그후, 충분한 커뮤니케이션을 통해 제도 도입을 의사결정을 이끌어 내는 것이 좋습니다.

 

2) 원활한 협업을 위한 가이드 마련, 협업툴 검토

회사 출근을 하지 않고 집이나 거점오피스에서 원격근무를 하게 되면 일하는 방식도 많은 변화가 필요합니다. 서로 다른 공간에 있더라도 직원들이 동료들과 문제없이 협업할 수 있도록 사내 메신저나 화상회의 솔루션과 같은 협업 도구를 도입하고, 관련한 가이드를 마련하는 것이 좋습니다. 

 

3) 노사간 합의된 내용 근로계약서 명시

제도적 측면에서 할 일은 노사간 합의된 내용을 서류 상에 명시하는 것 입니다. 근로자의 동의를 거친 재택근무, 원격근무 실시에 관한 규정 유무를 단체협약, 취업규칙, 근로계약서 상에 기재해야 합니다. 또한 규정 작성 과정에서 목적, 운영 기준, 공식 인정 근무처와 대안적 근무 장소, 위치 등을 명확하게 기입해야 하는데, 이 과정에서 근무지를 자택으로 한정할지 혹은 대안적 근무장소(ex.카페, 공유 오피스, 도서관 등)로 넓게 인정할 지에 따라 원격근무 혹은 재택근무로 그 명칭과 형태가 정해집니다. 

 

4) 근로시간 관리 솔루션 검토

원칙적으로 근로기준법상 회사와 임직원 사이에는 근태(출퇴근, 휴가 등)를 관리한다는 합의가 형성돼 있고 실제 법적 기준상 회사는 3년 동안 근무기록을 의무 보관하도록 되어 있습니다. 이런 환경에서 재택근무, 원격근무 도입 시 전통적인 관련 법을 어떻게 준수할 수 있는지에 대한 고민이 필요합니다. 

지난 9월 고용노동부가 ‘재택근무 매뉴얼’을 발표하기는 했으나 여전히 현업에서는 원격근무 또는 재택근무제 도입시 근로 기록을 어떻게 관리해야 하는지에 대한 고민이 많습니다. 매뉴얼 외에 관련 법으로 정해진 가이드라인이 없기 때문입니다. 

만약 사업장에서 이미 간주시간제나 재량근로제를 도입한 경우가 아니라면 출퇴근 기록의 보존은 반드시 필요하며, 임직원의 근태를 체크해야 합니다. 원격근무나 재택근무로 일할 경우에도 관리자의 사전 승인하에 발생한 연장, 야간근무 시 수당은 지급해야 하므로 이러한 경우를 대비해 정확한 근무기록의 보존은 매우 중요합니다.

 

 

근로시간 관리? 🕑 알밤으로 확실하게!

 

비대면 근태관리 솔루션 알밤를 이용하면 직원들의 근무기록을 간편한 방법으로 보존하고 관리할 수 있습니다. 알밤은 블루투스 신호 기반의 근거리 무선통신 장치인 비콘 기술과 모바일 앱을 이용해서 출퇴근을 기록하는 서비스입니다. 원격근무를 진행하려면 관리자와 구성원 모두 업의 본질에 집중할 수 있는 시스템을 갖추는 게 중요한데, 알밤은 알밤 기기(비콘)가 부착된 사업장 내에서만 모바일 앱으로 출퇴근 체크가 가능하기 때문에 신뢰도 높은 근무기록을 보장합니다.

또한, 모든 근로데이터를 모바일 앱과 PC 웹 관리자에서 편하게 조회할 수 있고 엑셀 파일로 다운로드 받아 활용할 수 있기 때문에 앞서 언급한 정부지원금 신청을 위한 증빙 자료로 활용 가능해 보다 쉽고 편리하게 근무제 운영이 가능합니다.

주 52시간 근무제 관리-근태관리시스템-근태관리프로그램-주52시간제-알밤-출퇴근관리-근로시간관리-출퇴근체크알밤은 직원들이 사용하는 알밤 앱, 관리자가 사용하는 알밤 매니저 앱, PC 웹 관리자로 구성되어 있습니다.

 

비대면 시대, 원격근무제 관리까지 💡

 

최근에는 원격근무제 도입 사업장이 늘어나며, 사업주와 관리자의 고민을 덜어주기 위해 원격근무 지원 기능도 추가했습니다. 알밤 기기가 부착된 곳이라면 어디서든 본사로 출근한 것과 동일한 근태기록을 남길 수 있습니다.

강남구에 있는 집에서 판교에 있는 회사로 출퇴근하는 직장인 김진용씨가 있다고 가정해 볼까요? 오늘은 판교에 있는 본사로 출근하는 대신 집 근처의 강남 지사에서 근무하길 원한다면 알밤 앱을 실행해, ‘원격근무 ON/OFF’ 버튼을 누르고, 강남구에 있는 사무실로 출근해 출근 버튼을 누르면 됩니다. 그러면 관리자는 “김진용 님이 [원격근무지] 뉴플로이 강남지사에서 출근 체크를 했습니다”와 같은 알림을 받게 됩니다.

알밤 원격근무 원격근무제알밤 앱에서 원격 ON/OFF 버튼을 누른 후 근무지를 선택하면 해당 사업장에서 출퇴근 체크가 가능합니다.

 

그레이프라운지🍇 등 공유 오피스에서도

알밤으로 출퇴근 체크

 

그리고 알밤은 사업장의 직원들이 좀 더 편리한 사무공간에서 업무에 몰입할 수 있도록 돕기 위해 그레이프라운지 등 공유 오피스와도 제휴를 맺었습니다. 따로 지사가 없는 기업이라도 알밤 기기가 부착된 공유오피스를 거점오피스 삼아 원하는 시간 또는 기간만큼 편리하게 근무할 수 있습니다.

알밤 그레이프라운지

 

 

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