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급여 아웃소싱, 지금 시작해야 하는 이유 5

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사내에서 직접 급여를 관리하기 어렵다는 판단이 들었을 때, 많은 중소기업에서 급여 전문 업체를 찾습니다. 비용 절감이나 급여 담당자의 잦은 이직, 임직원 간 연봉 비밀유지도 기업에서 급여 아웃소싱 도입을 하는 이유 중 하나인데요. 급여 아웃소싱 도입 시 기업이 확보할 수 있는 장점에 대해 정리했습니다.

 

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아직도 직접 급여 관리하고 계신가요?

급여 아웃소싱 서비스 시작해야 하는 이유 5 🔍

 

(1) 급여 업무 효율성 증가

급여 아웃소싱 서비스의 가장 큰 장점은 효율성입니다. 효율성을 설명하기 위해서는 먼저 ‘급여 명세서당 비용(Cost per Payslip)’을 계산해야 하는데요. 이 비용은 급여 관리를 위해 연간 소비되는 금액을 회사에서 발행하는 급여명세서의 수로 나눠서 구할 수 있습니다.

예를 들어보겠습니다. 직원이 20명인 회사에 연봉 2,800만 원을 받는 급여 담당자가 있습니다. 기장대리인을 두고 있기 때문에 매월 10만 원이 발생합니다. 해당 회사에서 급여 관리를 위해 매년 사용하는 비용은 총 2,920만 원입니다. 이를 매년 발행하는 급여명세서의 총 개수로 나누면 이 회사의 ‘급여명세서당 비용’인 약 12만 원이 나옵니다.

위 예시에서는 해당 급여 담당자에게 별도로 지급되는 상여금이나 수당, 급여 관리를 위해 이용하는 프로그램 및 시스템 비용이 빠져있습니다. 만약 이 비용까지 모두 더한다면 ‘급여명세서당 비용’은 더 올라갈 수밖에 없겠죠.

뉴플로이 급여 아웃소싱 서비스를 도입할 경우, 회사의 입장에서는 훨씬 저렴한 비용으로 동일한 업무를 처리할 수 있습니다.

하지만 급여 담당자를 채용하기 어려운 작은 규모의 기업이라면, 앞서 말씀 드린 비용적 효율은 와닿지 않을 수 있는데요. 1명의 직원이 급여 관리 외 다른 인사, 회계 업무까지 하는 회사라면 급여 아웃소싱을 통해 급여 업무 시간을 절감할 수 있습니다.

직원 수가 적은 회사일지라도 급여 관리는 실수가 허용되지 않는 업무 영역이기 때문에 많은 시간을 투자할 수밖에 없습니다. 뿐만 아니라 급여만 담당하는 직원이 아니기 때문에 담당자는 다른 업무들과 이를 병행해야 하는데요.

급여 관리를 뉴플로이와 같은 전문 급여 아웃소싱 업체에 맡긴다면 해당 직원은 급여 업무에 소요되는 시간을 아껴 더욱 효율적으로 다른 업무를 처리할 수 있습니다. 특히 성장기에 있는 회사라면 급여 아웃소싱 도입을 통해 내부 인력이 비즈니스의 성장에 더욱 집중할 수 있는 환경을 만들 수도 있습니다.

 

(2) 급여 관련 법률과 규정 준수

급여 관리를 위해서는 최저임금부터 각종 세금, 상여금과 퇴직금 관련 규정 등을 숙지해야 합니다. 이를 제대로 준수하지 않는다면 내부에서 분쟁이 발생하거나 외부로부터 벌금 등의 불이익을 받을 수 있죠.

급여 아웃소싱의 장점은 이러한 문제들을 사전에 방지할 수 있다는 점입니다. 이는 매년 바뀌는 최저임금이나 건강보험료, 소득 변화에 따라 달라지는 세금, 개정되는 근로기준법 등을 누구보다 잘 숙지하고 있는 전문 급여 아웃소싱 업체가 모든 관리를 담당하기 때문입니다.

뉴플로이를 이용하면 모든 급여 프로세스를 한눈에 확인할 수 있는 올인원 급여 업무 플랫폼을 제공합니다. 또한 회계법인과 함께 진행하는 세금 관련 업무도 뉴플로이 플랫폼에서 함께 확인 가능해 급여 업무 실수 및 누락으로 인한 불이익을 피할 수 있습니다.

 

(3) 급여, 연봉 보안 강화

회사 내부에서 급여 업무를 하다보면 관련 부서가 임직원의 개인정보에 접근할 수 있습니다. 임직원 연봉 등의 정보가 회사 내부 또는 외부에 유출되는 상황을 방지하는 것도 기업의 중요한 미션인데요.

급여 아웃소싱 전문 업체는 급여 관리만을 위해 보안 시스템을 구축하고 있습니다. 특히 뉴플로이는 금융사 수준으로 기술적 보안과 물리적 보안 시스템을 모두 구축 완료했습니다. 또한, 실시간 백업을 통해 고객사의 정보도 안전하게 보관하여 외부의 유출을 막을 수 있습니다.

 

(4) 급여 업무 플랫폼 활용

보다 편하게 급여 업무 관리를 하기 위해서는 직원의 근태기록, 연봉 정보 등을 잘 취합하고 담당자들끼리 이를 쉽게 주고받을 수 있어야 합니다. 

뉴플로이 급여 업무 자동화 플랫폼을 이용하면 급여계산부터 급여이체, 원천세/4대보험 신고와 납부까지 모두 하나의 플랫폼에서 확인하고 진행할 수 있습니다. 고객사의 급여 업무를 담당하는 뉴플로이 매니저와 실시간으로 커뮤니케이션하며 업무를 효율적으로 진행할 수 있죠. 

또한 뉴플로이 도입 시, 자체적으로 개발한 모바일 앱과 근태관리 시스템 알밤을 무료로 제공하여 고객사가 근태기록 취합, 급여 제반 업무를 쉽게 처리할 수 있도록 지원합니다. 

 

 

(5) 급여 업무 경력이 많은 전문가 

급여 아웃소싱 업체에서 고객사 급여를 관리하는 담당자들은 해당 급여 업무에 많은 경험을 보유하고 있습니다. 따라서 급여 아웃소싱 이용 시, 회사 내부에서 급여 업무를 처리하던 담당자가 갑자기 퇴사하거나 휴직할 경우의 업무 공백을 대비할 수 있습니다. 

 

 

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뉴플로이는 급여 업무 자동화 플랫폼 기반의 안정적인 급여 아웃소싱 서비스를 제공합니다. 직원의 근태기록을 기반으로 복잡한 수당, 공제 내역을 반영하여 급여를 자동 계산합니다. 직원의 출퇴근 체크는 모바일 앱 알밤으로 가능하며, 출퇴근 기록이 뉴플로이와 연동되어 자동으로 주휴수당, 연장수당, 휴일수당 등을 반영해 급여가 계산됩니다.

뉴플로이 이용 시 알밤을 무료로 쓸 수 있을 뿐만 아니라 연차수당, 특근수당, 상여금 등 회사 내규에 따른 수당, 공제 항목도 커스터마이징 할 수 있어 우리 회사에 맞는 급여정책 세팅이 가능합니다.

 

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