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사업장이 여러 곳인 경우도 모두 관리가 가능한가요?

April 25, 2018 in

알밤 서비스는 사업장이 여러 곳인 경우도 관리자 권한 부여 또는 점주로 등록만 되어있다면 모두 관리가 가능하십니다. 단 추가되는 사업장에 따라 과금 정책이 변경될 수 있으니 사업장 추가건의 경우 알밤 고객센터 (1644-3332)로 연락 주시면 자세한 상담 도와드리겠습니다. 

비밀번호를 분실했어요.

April 25, 2018 in

비밀번호 분실로 인한 재설정은 알밤 직원용, 관리자용에서 모두 설정이 가능하며, 앱 접속 후 ‘아이디 & 비밀번호 찾기’를 통해서 확인 가능합니다. 

사업장에 급여 정책을 설정하고 싶어요.

April 25, 2018 in

보다 정확한 알밤 ‘자동 급여 계산기’ 이용을 위해선 사업장 급여 정책(출근/퇴근 인정 시간, 휴게시간)을 정확하게 초기 설정 해 주셔야 합니다.  1. 알밤 관리자용 앱 로그인.  2. 사업장 급여 정책 설정 –‘설정하러 가기’ 버튼 클릭.  3. 월급날 날짜 설정후 ‘확인’ 버튼 클릭.  4. 출퇴근 정책 – 출근/퇴근 인정시간 설정, 휴게 시간 설정(있음, 없음) 후 ‘다음’버튼 클릭.  5. 정산내용확인후‘확인’버튼클릭.  6. “사업장 급여 정책 설정이 완료되었습니다.” 메시지 확인 후 ‘확인’ 버튼 클릭.  ※ 사업장 급여정책 설정은 관리자앱 – 사업장 정보 설정을 통해서 변경처리가 가능합니다. 

직원들에게 공지 사항을 보내고 싶어요.

April 25, 2018 in

해당 사업장에 관리자 분들은 사업장 직원들이 확인 할 수 있는 공지사항을 보낼 수 있습니다.  1. 알밤 관리자용 앱 접속 후 로그인.  2. 사업장 목록 – 해당 사업장 클릭.  3. 우측 상단부분 ‘종’모양 버튼 클릭.  4. 알림창 하단부분 메시지 입력후 ‘전송’ 클릭.  ※ 공지사항 알림 기능 내에서 지난 전송 메시지 기록 또한 확인이 가능합니다. 

출,퇴근 미체크 기록을 입력하고 싶어요.

April 25, 2018 in

1. 알밤 관리자용 앱 접속 후 로그인.  2. 상단탭 – 출퇴근 미체크 내역 클릭.  3. 날짜별 직원 미체크 내역 확인 후 변경하고자하는 내역 클릭.  4. 출근시간 또는 퇴근시간, 변경하고자하는 일정부분 입력 후 ‘저장’ 클릭. 

직원 급여 일부를 추가 또는 차감하고 싶어요.

April 25, 2018 in

알밤 자동급여 계산기 기능 중 직원들에게 교통비 또는 가불, 기타 사유로 인하여 급여를 추가 또는 차감을 할 수 있습니다.  1. 알밤 관리자용 앱 로그인.  2. 급여 탭 – 통계 더보기 클릭.  3. 직원별 지급 급여 – 희망하는 직원 그래프 또는 급여 클릭.  4. 이번달 급여 추가/차감 내역 – 급여에 추가/차감할 내역 입력 클릭.  5. 급여 지급내역 입력 – 급여에 추가시 “급여에추가” 급여에서 차감시 “급여에서차감” 선택.  6. 금액,내역,날짜 입력 후 ‘저장’ 버튼 클릭. 

직원이 출,퇴근 시간 입력 요청한 건을 승인 하고 싶어요.

April 25, 2018 in

직원에 결근 또는 출,퇴근 체크 누락으로 인한 근무 시간 입력 요청이 오면 관리자가 요청에 대하여 승인 또는 거절 처리가 가능합니다.  1. 알밤 관리자용 앱 로그인.  2. 출퇴근 시간 입력 요청 클릭.(해당 탭은 요청이 안되었을 시에는 화면이 노출되지 않습니다.)  3. 근무기록 수정 요청 – 해당 기록 클릭.  4. 출근, 퇴근시간 요청확인 후 ‘거절’ 또는 ‘승인‘ 버튼 클릭.  5. 최종 확인 후 ‘확인’ 버튼 클릭. 

사업장에서 근무표를 만들어 일정 별로 직원들을 관리하고 싶어요.

April 25, 2018 in

1. 알밤 관리자용 로그인.  2. 해당 사업장 클릭.  3. 오늘근무 – ‘사진찍기’ 버튼 클릭.  4. 사진 올리기 – 사용하시던 근무 스케줄표를 올려주세요. 카메라 버튼 클릭.  5. 기존 일정 근무표 또는 새로 촬영 후 사진 첨부. 전달할 메시지 입력 후 ‘전송하기’ 버튼 클릭.  사진 전송 후 알밤에서 확인 후 빠른 시간 내 근무 일정 생성을 해드리겠습니다. 

이미 생성된 근무조에 직원을 추가 하고 싶어요.

April 25, 2018 in

1. 알밤 관리자용 앱 로그인.  2. 사업장 목록 – 해당 사업장 클릭.  3. 오늘근무 – 희망하는 일정 – 직원추가 버튼 클릭.  4. 근무표에 직원 배치 – 희망하는 직원 클릭 후 ‘확인’ 버튼 클릭.  ※ 전체 보기 버튼을 클릭시 일별로 근무 일정 조회가 가능합니다. 

사업장에 직원들을 초대 하고 싶어요.

April 25, 2018 in

1. 알밤 관리자용 로그인.  2. 직원 탭 –‘직원 초대하기’ 버튼 클릭.  3. 사용할 애플리케이션 중 초대 메시지 전송 희망하는 방법 선택.  초대 메시지가 해당 직원에게 전송이 완료 되었습니다.  ※ 직원용 어플 설치하여 직접 근무지 합류 요청으로도 가능하십니다. 

직원에 대한 고용 정보를 수정하고 싶어요.

April 25, 2018 in

근무지에 합류 된 직원들에 고용 정보를 관리자가 수정이 가능합니다.  1. 알밤 관리자용 로그인.  2. 직원탭 – 전체 직원 관리 클릭.  3. 변경하고자 하는 직원 클릭.  4. 고용정보 – ‘연필’ 그림 클릭.  5. 해당 직원에 입사일, 고용 형태, 일별 근로시간, 주당 근무일수 설정이 가능합니다. 

근무중인 직원을 퇴직 처리 하고 싶어요.

April 25, 2018 in

근무지에 합류 된 직원을 관리자가 퇴직 처리를 할 수 있습니다.  1. 알밤 관리자용 로그인.  2. 직원탭 – 전체 직원 관리 클릭.  3. 퇴직처리 희망하는 직원 클릭.  4. 직원정보 – ‘퇴직처리’ 버튼 클릭.  5. OOO 직원을 퇴직처리 하시겠습니까? ‘확인’ 버튼 클릭. 

관리자를 추가 하고 싶어요.

April 25, 2018 in

※ 관리자 권한 추가 전 해당 사업장에 직원이 합류가 되어있는지 먼저 확인 해주세요.  1. 먼저 알밤 관리자용 앱 접속해 주세요.  2. 사업장 목록에서 해당 사업장 클릭.  3. 최하단 사업장 설정 – ‘관리자수’ 옆 화살표 클릭.  4. 전체권한, 중간권한, 보기권한 버튼 중 선택하여 관리자 추가 버튼 클릭.  5. 가입하신 직원의 계정(이메일 주소 혹은 핸드폰 번호)을 입력 후 ‘돋보기’ 버튼 클릭. 6. 직원 조회가 완료 되었다면 ‘추가’ 버튼 클릭.  7. ‘선택하신 직원을 oo 관리자로 추가했습니다.’ 메시지가 뜨면 확인 버튼 클릭. 

등록한 결제 카드를 변경하고 싶어요.

April 25, 2018 in

1. 알밤 관리자용 앱  2. 사업장 목록에서 해당 사업장 클릭.   3. 최하단 사업장 설정 – 사업장 정보설정 클릭  4. 결제정보 선택하여 등록하실 카드 등록  ※ 체크, 신용, 법인카드 모두 등록 가능하십니다.